Betriebsverwaltung aus Deutschland
Eine Verwaltung für den ganzen Betrieb
Ihre komplette Verwaltung in einem System. Sie tragen etwas einmal ein, und alle Bereiche sind auf dem gleichen Stand.
LSLSLSJeder Bereich hat sein eigenes Programm, und niemand sieht das Ganze.
Jedes einzelne Programm kennt nur seinen Ausschnitt. Also führt jemand nebenher Listen, damit die Ausschnitte zusammenpassen. Eine einfache Frage kostet dann eine halbe Stunde, und was noch offen ist, fällt oft erst Monate später auf.
Deshalb bauen wir eine Software für alle Bereiche. Alles steht an einer Stelle, und jede Änderung ist nachvollziehbar.
Rechte, Protokoll, Fristen, Personen
Wer was sehen und ändern darf, ist einmal definiert und gilt in allen Modulen. Die Leitung stellt es selbst ein, mit Vorschau aus Mitarbeitersicht.
Ausgaben, Korrekturen und Freigaben stehen mit Person und Zeitpunkt im Protokoll. Was der Prüfer sehen will, ist da.
HU, Unterweisung, Führerscheinkontrolle, ablaufende Qualifikationen. Den Vorlauf der Meldung stellen Sie je Frist ein.
Schlüssel, Geräte, Zeiten und Fahrzeuge sind mit der Person verknüpft. Ein Austritt zeigt sofort, was noch offen ist, und blockiert den Abschluss, bis alles zurück ist.
Ein Vorgang, der durch alle Module läuft.
Verlässt jemand den Betrieb, entsteht eine Liste mit allem, was er noch hat. Abhaken lässt sie sich nicht, solange etwas fehlt. Wer was wann zurückgegeben hat, steht im Protokoll.
Ein Fundament, sechs Erweiterungen
Das Grundmodul ist immer dabei. Alles Weitere schalten Sie frei, wenn Sie es brauchen.
Grundmodul
Personal- und Firmenstruktur
Personen, Gruppen, Gebäude, Räume, Abteilungen und Kostenstellen an einer Stelle.
Aufgabenboard
Jede Aufgabe mit Zuständigkeit und Frist, sichtbar für die, die sie betrifft.
Rechte und Protokoll
Wer was sehen darf, und ein lückenloses Protokoll über alles Weitere.
Zeiterfassung
Warnung vor dem Verstoß
Der Mitarbeiter wird benachrichtigt, bevor die zehnte Stunde erreicht ist.
Zuschläge nach Paragraf 3b
Nacht, Sonntag und Feiertag getrennt an die Lohnbuchhaltung übergeben.
Monat eingefroren
Nach digitaler Bestätigung ist der Nachweis unveränderlich.
Schlüsselverwaltung
Schließmatrix hinterlegt
Jeder Zylinder ist mit den Schlüsseln verknüpft, die ihn öffnen.
Ausgabe digital quittiert
Unterschrift am Telefon, Quittung per E-Mail, Historie je Exemplar.
Verlust mit Risikoeinstufung
Betroffene Zylinder, Einstufung und Kostenschätzung im Bericht.
Fuhrpark
HU, AU und Wartung
Termine melden sich, bevor sie ablaufen.
Führerscheinkontrolle
Wiederkehrend angesetzt und jedes Mal dokumentiert.
Übergabe mit Protokoll
Der Zustand wird bei jeder Übergabe erfasst und quittiert.
Rechnungen
Boards
Zuständigkeit und Frist
Jede Aufgabe hat einen Namen und ein Datum, sonst entsteht sie nicht.
Spalten zeigen den Stand
Die Karte wandert mit dem Stand von Spalte zu Spalte.
Sichtbar für die Betroffenen
Wer beteiligt ist, sieht das Board, ohne nachzufragen.
Projekte
In zwei Tagen im Betrieb
Wir sprechen über Ihren Alltag und schalten die Module frei, die dazu passen. Alles Übrige bleibt abgeschaltet und kostet nichts.
Personen und Schlüssellisten kommen aus der vorhandenen Tabelle ins System. Was nicht sauber einliest, bekommen Sie als Liste zurück.
Die Mitarbeiter melden sich im Browser an. Eine Schulung ist nicht nötig. Wer ein Telefon bedienen kann, kann stempeln.
Kein Ticketsystem, kein Callcenter. Sie erreichen die Leute, die die Software gebaut haben.
Deutsche Verwaltung. Deutsche Server. Deutsches Recht.
Kein Datenpunkt verlässt die Bundesrepublik. Es gibt keinen US-Anbieter im Hintergrund, keine Unterauftragsverarbeitung außerhalb der EU und keine Übermittlung in Drittstaaten. So ist die Architektur gebaut, umstellen lässt sie sich nicht.
Was Betriebe uns zuerst fragen
Sie schreiben an diese Adresse und bekommen Antwort von den Leuten, die Zentrana gebaut haben.
Der Preis hängt an Modulen und Betriebsgröße. Wir nennen ihn im Gespräch und schlüsseln auf, welcher Teil auf welches Modul entfällt.
In einem Rechenzentrum in Deutschland, mit getrennten Mandanten und georedundanter Sicherung im Inland. Standort und Betreiber nennen wir im Gespräch.
Nein. Das Grundmodul ist immer dabei, alles Weitere schalten Sie einzeln frei, und nur das bezahlen Sie auch.
In der Regel zwei Tage. Wir übernehmen den Bestand aus Ihren vorhandenen Tabellen, am nächsten Morgen stempeln die Mitarbeiter.
Nein. Alles läuft im Browser, ohne Installation. Wer ein Telefon bedienen kann, kann stempeln.
Die Leute, die die Software gebaut haben. Antwort kommt direkt von uns.
Sprechen wir über Sie
Wir richten Zentrana gemeinsam ein und schalten nur die Module frei, die Sie brauchen. Den Zugang legen wir dabei für Sie an.
- 01 Sie zeigen uns den Betrieb, 30 Minuten reichen
- 02 Wir zeigen nur die Module, die zu Ihnen passen
- 03 Zugang eingerichtet, meist in zwei Tagen