Betriebsverwaltung aus Deutschland
Eine Verwaltung für den ganzen Betrieb
Zeiterfassung, digitale Schlüsselverwaltung und Fuhrparkverwaltung in einem System. Sie tragen etwas einmal ein, und alle Bereiche sind auf dem gleichen Stand.
| Schlüsseltyp | Ebene | Gesamt | Im Bestand | Ausgegeben | Sonstige |
|---|---|---|---|---|---|
| GeneralhauptschlüsselGHS · Hauptgebäude | GHS | 4 | 1 | 2 | 1 |
| GruppenschlüsselGS · Werkstatt | GS | 12 | 5 | 6 | 1 |
| EinzelschlüsselES · Lager Ost | ES | 15 | 8 | 3 | 4 |
| FahrzeugschlüsselKFZ · Fuhrpark | ES | 10 | 5 | 2 | 3 |
So sieht Zentrana im Alltag aus. Das komplette System zeigen wir Ihnen live.
Jeder Bereich hat sein eigenes Programm, und niemand sieht das Ganze.
Jedes einzelne Programm kennt nur seinen Ausschnitt. Also führt jemand nebenher Listen, damit die Ausschnitte zusammenpassen. Eine einfache Frage kostet dann eine halbe Stunde, und was noch offen ist, fällt oft erst Monate später auf.
Deshalb bauen wir eine Software für alle Bereiche. Alles steht an einer Stelle, und jede Änderung ist nachvollziehbar.
Rechte, Protokoll, Fristen, Personen
Wer was sehen und ändern darf, ist einmal definiert und gilt in allen Modulen. Die Leitung stellt es selbst ein, mit Vorschau aus Mitarbeitersicht.
Ausgaben, Korrekturen und Freigaben stehen mit Person und Zeitpunkt im Protokoll. Was der Prüfer sehen will, ist da.
HU, Unterweisung, Führerscheinkontrolle, ablaufende Qualifikationen. Den Vorlauf der Meldung stellen Sie je Frist ein.
Schlüssel, Geräte, Zeiten und Fahrzeuge sind mit der Person verknüpft. Ein Austritt zeigt sofort, was noch offen ist, und blockiert den Abschluss, bis alles zurück ist.
Ein Vorgang, der durch alle Module läuft.
Verlässt jemand den Betrieb, entsteht eine Liste mit allem, was er noch hat. Abhaken lässt sie sich nicht, solange etwas fehlt. Wer was wann zurückgegeben hat, steht im Protokoll.
Ein Fundament, sechs Erweiterungen
Die vier Grundmodule sind immer dabei. Alles Weitere schalten Sie frei, wenn Sie es brauchen.
Grundmodule
Dashboard
Kalender
Firmenstruktur mit Personen
Aufgaben
Zeiterfassung
Warnung vor dem Verstoß
Der Mitarbeiter wird benachrichtigt, bevor die zehnte Stunde erreicht ist.
Zuschläge nach § 3b EStG
Nacht, Sonntag und Feiertag getrennt an die Lohnbuchhaltung übergeben.
Monat eingefroren
Nach digitaler Bestätigung ist der Nachweis unveränderlich.
Schlüsselverwaltung
Schließmatrix hinterlegt
Jeder Zylinder ist mit den Schlüsseln verknüpft, die ihn öffnen.
Ausgabe mit Beleg
Gebucht mit Person und Zeitpunkt, Beleg als PDF, Historie je Exemplar.
Verlust mit Risikoeinstufung
Betroffene Zylinder, Einstufung und Kostenschätzung im Bericht.
Fuhrpark
HU, UVV und Wartung
Termine melden sich, bevor sie ablaufen.
Führerscheinkontrolle
Wiederkehrend angesetzt und jedes Mal dokumentiert.
Übergabe mit Protokoll
Zustand und Kilometerstand stehen bei jeder Übergabe im Protokoll.
Rechnungen
Ein Beleg aus dem anderen
Vom Angebot bis zur Schlussrechnung, die Positionen werden übernommen.
E-Rechnung
XRechnung und ZUGFeRD, für öffentliche Auftraggeber mit Leitweg-ID.
Festschreibung
Die Rechnung bekommt ihre Nummer und lässt sich danach nicht mehr ändern.
Boards
Zuständigkeit und Frist
Eine Aufgabe braucht einen Namen und ein Datum, sonst gibt es sie nicht.
Spalten zeigen den Stand
Danach wandert die Karte mit ihrem Stand von Spalte zu Spalte.
Sichtbar für die Betroffenen
Wer beteiligt ist, sieht das Board, ohne nachzufragen.
Projekte
Eine Akte je Projekt
Vom Antrag bis zum Abschlussbericht, mit Phasen und Meilensteinen.
Boards und Zeiten verknüpft
Der Fortschritt kommt aus den Boards, die Stunden aus der Zeiterfassung.
Ampel nach festen Regeln
Termin, Budget und Risiko ergeben die Ampel im Statusbericht.
Alle Module zum Komplettpreis.
- 30 € pro Mitarbeiter und Monat zzgl. USt. bei monatlicher Abrechnung statt 40 € Aktionspreis bis 31. März 2027
- 27 € pro Mitarbeiter und Monat zzgl. USt. bei 12 Monaten Laufzeit statt 36 € Aktionspreis bei Buchung bis 31. März 2027, festgeschrieben für die ersten 12 Monate. Danach gelten 36 € je Mitarbeiter.
- 25,50 € pro Mitarbeiter und Monat zzgl. USt. bei 24 Monaten Laufzeit statt 34 € Aktionspreis bei Buchung bis 31. März 2027, festgeschrieben für die ersten 24 Monate. Danach gelten 34 € je Mitarbeiter.
In vier Schritten im Betrieb
Sie legen den Zugang selbst an und wählen die Module, die zu Ihrem Alltag passen. Mit der Bestätigung Ihrer E-Mail Adresse beginnt der Vertrag.
Personen und Schlüssellisten lesen Sie selbst aus der vorhandenen Tabelle ein. Die Vorschau zeigt vorher, welche Zeilen sich nicht sauber einlesen lassen.
Die Mitarbeiter melden sich im Browser an und stempeln. Eine Schulung ist nicht nötig.
Kein Callcenter. Sie erreichen die Leute, die die Software gebaut haben.
Deutsche Verwaltung. Deutsche Server. Deutsches Recht.
Die Server stehen in einem Rechenzentrum in Deutschland. Es gilt deutsches Recht, und der Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist Teil jedes Kundenvertrags.
Was Betriebe uns zuerst fragen
Jedes Modul kostet bei monatlicher Abrechnung zwischen 10 € und 14 € pro Mitarbeiter und Monat zzgl. USt. Alle Module zusammen kosten bei monatlicher Abrechnung höchstens 30 € pro Mitarbeiter und Monat zzgl. USt. Aktionspreis bis 31. März 2027, danach 40 € je Mitarbeiter. Die vier Grundmodule sind immer kostenlos dabei. Preise ansehen
In einem Rechenzentrum in Deutschland, mit getrennten Mandanten. Die OVH GmbH betreibt es.
Nein. Die vier Grundmodule sind immer dabei, alles Weitere schalten Sie einzeln frei, und nur das bezahlen Sie auch.
Sie legen ein Konto an, wählen die Module und starten sofort. Personen und Schlüssellisten lesen Sie selbst aus Ihren Tabellen ein.
Nein. Alles läuft im Browser, und es ist nichts zu installieren. Die Mitarbeiter melden sich an und stempeln.
Uns, ohne Supportteam dazwischen. Sie schreiben an info@zentrana.de, und einer der Entwickler antwortet.
Schreiben Sie uns an diese Adresse. Wir antworten selbst, in der Regel innerhalb eines Werktags.
Sie wissen schon, was Sie brauchen?
Legen Sie den Zugang für Ihren Betrieb selbst an und wählen Sie nur die Module, die Sie brauchen.
- 01 Sie tragen E-Mail und Passwort ein, akzeptieren die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und lesen die Datenschutzerklärung.
- 02 Wir schicken Ihnen einen Link zur Bestätigung per E-Mail.
- 03 Ihr Zugang steht sofort, ab diesem Tag gilt der Vertrag.