Module

Verfügbar sind heute Schlüssel und Zeiterfassung. Die übrigen Module sind in Arbeit und hier als geplant gekennzeichnet.

Schlüssel & Zutritt
Wer hat welchen Schlüssel, jederzeit belegbar

Verwaltet Schließanlagen, Schlüsselbunde und einzelne Schlüssel. Jede Ausgabe und Rückgabe wird unterschrieben, ein Verlust wird mit Risiko und Kosten erfasst.

Verfügbar
  • Ausgabe und Rückgabe mit Unterschrift
  • Schließanlagen und Bunde verwalten
  • Verlust mit Risiko und Kostenschätzung
  • Wer welchen Schlüssel hält, jederzeit abrufbar
  • Rückgabe beim Austritt erzwungen
Zeiterfassung
Arbeitszeit erfassen, bewerten und auswerten

Erfasst Kommen und Gehen, führt Zeitkonten und bewertet jeden Tag nachvollziehbar. Korrekturen überschreiben nichts, sondern bleiben als Kontobewegung erhalten.

Verfügbar
  • Kommen und Gehen erfassen
  • Zeitkonten und Gleitzeitsalden
  • Korrekturen mit lückenlosem Nachweis
  • Abwesenheiten und Urlaubsanspruch
  • Auswertung je Person und Zeitraum
Inventar & Assets
Alle Geräte und Werte im Griff
Geplant

Führt eine Akte für jedes Gerät und jeden Wertgegenstand, samt QR-Etikett und Standort. Inventuren zeigen Abweichungen sofort, Prüffristen erinnern rechtzeitig.

Vorgesehen
  • Anlagenakte mit QR-Etiketten
  • Inventur mit Differenzanalyse
  • Geräteausgabe mit Unterschrift
  • Prüffristen nach DGUV V3
  • Verbrauchsmaterial getrennt führen
Räume & Belegung
Räume planen ohne Doppelbuchung
Geplant

Plant die Belegung von Räumen und Ressourcen mit Konflikterkennung, Serien und Sperrzeiten. Anfragen werden in einem Schritt genehmigt und als Termin exportiert.

Vorgesehen
  • Belegungsplan mit Konflikterkennung
  • Serientermine und Sperrzeiten
  • Genehmigung in einem Schritt
  • Kalenderexport per ICS
  • Teilräume und Rüstzeiten
Aufträge & Wartung
Mängel melden, Aufträge steuern, Wartung im Turnus
Geplant

Nimmt Mängel per QR-Code auch ohne Login entgegen und steuert Aufträge auf einem mobilen Board. Wartung und Reinigung laufen im festen Turnus mit Checklisten und Nachweis.

Vorgesehen
  • Mängelmeldung per QR-Code ohne Login
  • Mobiles Auftragsboard
  • Wartung und Reinigung im Turnus
  • Checklisten direkt am Auftrag
  • Zeit und Material erfassen
Personal
Personalakte mit Fristen im Blick
Geplant

Bündelt die Personalakte mit abgestuften Sichtbarkeiten und begleitet Ein- und Austritt per Checkliste. Fristen für Unterweisungen und Qualifikationen melden sich von selbst.

Vorgesehen
  • Digitale Personalakte mit Sichtstufen
  • On- und Offboarding als Checkliste
  • Fristen für Unterweisungen und Qualifikationen
  • Organigramm und Kostenstellen
  • Bescheinigungen auf Knopfdruck
Fuhrpark
Fahrzeuge, Termine und Fahrer sicher verwalten
Geplant

Verwaltet Fahrzeuge mit Verträgen, Terminketten und Poolbuchung. Ohne gültige Führerscheinkontrolle bleibt das Fahrzeug gesperrt.

Vorgesehen
  • Fahrzeugakte mit Verträgen
  • Terminketten für HU, AU und UVV
  • Führerscheinkontrolle mit Sperrlogik
  • Pooldisposition der Fahrzeuge
  • Tankkarten und Kostenimport
Besucher & Fremdfirmen
Besucher und Fremdfirmen im Überblick
Geplant

Meldet Besucher am Empfang an und verwaltet Fremdfirmen samt Unterweisung und Nachweisen. Im Ernstfall steht die Evakuierungsliste in Echtzeit bereit.

Vorgesehen
  • Besucher am Empfang anmelden
  • Fremdfirmen und Handwerker verwalten
  • Sicherheitsunterweisung vor Ort
  • Haftpflicht und Nachweise prüfen
  • Evakuierungsliste in Echtzeit
Dokumente
Dokumente am Objekt, revisionssicher abgelegt
Geplant

Legt Dokumente immer an einem Objekt ab, versioniert mit Änderungsvermerk. Vorlagen tragen das eigene Branding, Aufbewahrung und Löschfristen laufen automatisch.

Vorgesehen
  • Ablage immer am Objekt
  • Versionen mit Änderungsvermerk
  • Vorlagen im eigenen Branding
  • Vertraulichkeitsstufen je Dokument
  • Aufbewahrung und Löschfristen
Der Nutzen entsteht dazwischen

Ein Austritt fordert heute jeden offenen Schlüssel zurück und blockiert den Abschluss, bis alles da ist. Mit jedem Modul wächst dieser Vorgang mit.

Freischalten statt kaufen

Module werden für den Mandanten freigeschaltet. Was nicht gebraucht wird, taucht in der Oberfläche gar nicht erst auf.

Welche Module passen zu Ihrem Betrieb?

Sagen Sie uns, womit Sie heute arbeiten. Wir schlagen die Zusammenstellung vor und richten sie ein.