Ein Fundament, sechs Erweiterungen

Das Grundmodul bekommt jeder Betrieb. Personen, Firmenstruktur und Aufgaben liegen darin, und jede Erweiterung setzt darauf auf. Eine Person wird einmal angelegt und ist in jedem Modul dieselbe.

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Alle sieben Module sind heute nutzbar.

01 Fundament · immer enthalten

Grundmodul

Die Grundlage, auf der alles andere aufsetzt

Personen, Firmenstruktur und Aufgaben liegen im Grundmodul. Jedes weitere Modul greift auf dieselben Personen und Rechte zu und schreibt in dasselbe Protokoll.

02 Verfügbar

Zeiterfassung

Arbeitszeit erfassen, bewerten und auswerten

Erfasst Kommen und Gehen, führt Zeitkonten und bewertet jeden Tag nachvollziehbar. Korrekturen überschreiben nichts, sondern bleiben als Kontobewegung erhalten.

03 Verfügbar

Schlüsselverwaltung

Wer hat welchen Schlüssel, jederzeit belegbar

Verwaltet Schließanlagen, Schlüsselbunde und einzelne Schlüssel. Jede Ausgabe und Rückgabe wird unterschrieben, ein Verlust wird mit Risiko und Kosten erfasst.

04 Verfügbar

Fuhrpark

Fahrzeuge, Fristen und Kosten im Griff

Führt jedes Fahrzeug mit Fahrern, Fristen und Kosten. HU, UVV und Führerscheinkontrolle meldet das System vorher, nicht hinterher. Ohne Ortung und ohne Hardware: Verwaltung, keine Überwachung.

05 Verfügbar

Rechnungen

Vom Angebot bis zur Schlussrechnung in einer Kette

Führt den Beleg vom Angebot über Auftragsbestätigung und Lieferschein bis zur Rechnung, mit Kunden- und Leistungsstamm dahinter. Nach der Festschreibung ist der Beleg unveränderlich, korrigiert wird über Storno und Gutschrift.

06 Verfügbar

Boards

Aufgaben und Abläufe im Team

Plant Aufgaben und wiederkehrende Abläufe auf Boards, die der Betrieb selbst gestaltet. Diskussion und Dateien hängen direkt an der Aufgabe, nichts versandet im Gruppenchat.

07 Verfügbar

Projekte

Projekte planen, steuern und belegen

Ordnet Projekte in Portfolios und Programme, führt sie durch Phasen und Meilensteine und zeigt den Fortschritt aus den Aufgaben der verknüpften Boards. Die Zeit kommt aus der Zeiterfassung, es gibt keine zweite Erfassung.

Weitere Module folgen. Was als Nächstes kommt, entscheidet sich mit den Betrieben, die Zentrana nutzen. Fehlt Ihnen ein Bereich, sagen Sie es uns im Gespräch.

Ein Vorgang läuft über mehrere Module

01

Zeiterfassung + Schlüsselverwaltung + Fuhrpark

Der Austritt als ein Vorgang

Ein letzter Arbeitstag erzeugt eine Liste über alle Module. Der Austritt lässt sich erst abschließen, wenn das Zeitkonto, die Schlüssel und das Fahrzeug abgehakt sind.

02

Fuhrpark + Schlüsselverwaltung

Die Buchung kennt den Schlüssel

Wer ein Poolfahrzeug bucht, bekommt den passenden Schlüssel zugewiesen. Doppelbelegung ist technisch unmöglich, die Rückgabe wird quittiert.

03

Fuhrpark + Boards

Der Schaden wird zur Aufgabe

Ein gemeldeter Kratzer landet als Aufgabe mit Zuständigkeit und Frist auf dem Board, mit Fotos und Verlauf.

Welche Module brauchen Sie?

Sagen Sie uns, was der Betrieb heute mit Listen löst. Wir schalten die Module frei, die das ersetzen.