Datenschutzerklärung

1Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und in der Plattform ist:

Tom GewieseObernaglbach 294259 Kirchberg im WaldDeutschland

E-Mail: info@zentrana.de

2Unser Grundsatz

Wir erheben nur die Daten, die wir für den Betrieb der Website und der Plattform tatsächlich brauchen. Es gibt keine Reichweitenmessung, keine Werbenetzwerke und keine Profilbildung.

Alle Verarbeitungen finden auf Servern in Deutschland statt. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nicht.

3Hosting und Auslieferung

Die Website und die Plattform werden in deutschen Rechenzentren betrieben. Der Hoster verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO.

Schriften, Stile, Skripte und Bilder liefern wir vollständig vom eigenen Server aus. Es werden keine externen Inhaltsnetzwerke und keine Schriftdienste Dritter eingebunden. Ihr Browser baut deshalb beim Aufruf dieser Seiten keine Verbindung zu fremden Anbietern auf.

Beim Abruf einer Seite fallen auf dem Server technische Verbindungsdaten an, wie sie für den Betrieb eines Webservers üblich sind. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

4Kontaktformular

Über das Formular unter Zugang anfragen können Sie uns eine Anfrage senden. Dabei verarbeiten wir die folgenden Angaben:

Pflichtangaben

Name, E-Mail Adresse und Ihre Nachricht.

Freiwillige Angaben

Betrieb, Telefonnummer, Mitarbeiterzahl und die Auswahl der Module, die Sie interessieren.

Technische Angaben

IP-Adresse und Browserkennung zum Zeitpunkt des Absendens.

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Vorbereitung eines möglichen Vertrags. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO für die vorvertragliche Kommunikation.

IP-Adresse und Browserkennung speichern wir zusätzlich, um automatisierte Massenzusendungen zu erkennen und die Zahl der Anfragen je Absender zu begrenzen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Ihre Angaben werden ausschließlich für die Bearbeitung der Anfrage genutzt. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht für Werbung verwendet.

5Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Ein Einwilligungsbanner ist dafür nicht erforderlich, weil diese Cookies für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind (Paragraf 25 Absatz 2 TDDDG).

Sitzungscookie

Wird erst bei der Anmeldung gesetzt und hält Ihre Sitzung aufrecht. Es ist gegen den Zugriff durch Skripte geschützt und läuft mit der Sitzung ab.

Sprachcookie

Merkt sich die gewählte Anzeigesprache für zehn Tage. Es enthält nur das Kürzel de oder en.

Beide Cookies enthalten keine Kennungen, mit denen sich Ihr Verhalten über mehrere Websites hinweg nachvollziehen ließe.

6Nutzerkonto und Plattform

Zentrana wird auf Einladung eingerichtet. Zugänge legt der Betrieb an, der die Plattform nutzt. Für die Daten, die ein Betrieb in der Plattform verarbeitet, ist dieser Betrieb der Verantwortliche und wir sind Auftragsverarbeiter. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO.

Für den Betrieb der Anmeldung speichern wir zu jeder Sitzung die IP-Adresse, die Browserkennung und den Ablaufzeitpunkt. Das dient der Erkennung unbefugter Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Änderungen an Daten werden in einem Protokoll festgehalten, das den Zeitpunkt, die handelnde Person, den vorherigen und den neuen Stand sowie einen hinterlegten Grund enthält. Das Protokoll ist Teil der Nachvollziehbarkeit, die Betriebe von einer Verwaltungssoftware erwarten dürfen.

7Was wir nicht tun

• Wir setzen keine Analyse- oder Statistikdienste ein und messen keine Reichweite.
• Wir binden keine Werbenetzwerke, Social Media Bausteine oder Kartendienste ein.
• Wir versenden keinen Newsletter und nutzen Ihre Angaben nicht für Werbung.
• Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu eigenen Zwecken Dritter weiter.
• Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung und erstellen kein Profiling.

8Empfänger der Daten

Zugriff auf die Daten haben nur die Personen bei uns, die ihn für ihre Aufgabe brauchen. Darüber hinaus erhalten Dienstleister Zugriff, die wir als Auftragsverarbeiter gebunden haben, insbesondere der Hoster der Rechenzentren.

Eine Weitergabe an Behörden erfolgt nur, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

Die eingesetzten Auftragsverarbeiter sind:

Hosting und Rechenzentrum

OVH GmbH, Christophstraße 19, 50670 Köln

Rechnungsstellung über lexoffice

Haufe Service Center GmbH, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg

9Speicherdauer

Anfragen aus dem Kontaktformular bewahren wir so lange auf, wie es für die Bearbeitung und für den Nachweis des Geschäftsverlaufs nötig ist, längstens: sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung.

Sitzungsdaten werden mit dem Ablauf der Sitzung entfernt. Daten aus der Plattformnutzung löschen wir nach den Vorgaben des jeweiligen Betriebs und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Nach Vertragsende bleiben die Daten eines Betriebs 30 Tage für den Export abrufbar und werden danach gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Wo handels- und steuerrechtliche Fristen bestehen, ist die Verarbeitung bis zum Ablauf dieser Fristen eingeschränkt statt gelöscht.

10Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft · Artikel 15

ob und welche Daten wir verarbeiten

Berichtigung · Artikel 16

wenn Daten unrichtig oder unvollständig sind

Löschung · Artikel 17

soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht

Einschränkung · Artikel 18

der Verarbeitung Ihrer Daten

Übertragbarkeit · Artikel 20

Herausgabe in einem gängigen Format

Widerspruch · Artikel 21

gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigten Interesses

Für die Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse. Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat.

Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, in der Regel bei der Behörde Ihres Wohnsitzes oder unseres Sitzes: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach

Betrifft Ihre Anfrage Daten, die ein Betrieb in Zentrana verarbeitet, richten Sie sie bitte an diesen Betrieb. Wir leiten sie in diesem Fall an ihn weiter.

11Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert oder die Rechtslage es verlangt. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand dieser Fassung: 19.08.2026