Zeiterfassungs­software für Betriebe

Ja. Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber ein System einführen, mit dem Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit erfasst werden. Die Zeiterfassung von Zentrana erfasst Kommen und Gehen und führt daraus die Zeitkonten.

Sie wird korrigiert, und die Korrektur kommt als eigene Kontobewegung dazu. Die ursprüngliche Buchung bleibt stehen, der Nachweis ist lückenlos.

Ja. Der Mitarbeiter wird benachrichtigt, bevor die zehnte Stunde erreicht ist. Fehlt eine Pflichtpause, weist das System ebenfalls darauf hin, und der Monitor prüft zusätzlich die Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen.

Ja. Feiertage werden gemeindegenau gerechnet und von selbst ins Zeitkonto eingerechnet, Resturlaub und Jahresanspruch zeigt das Urlaubskonto.

Nein. Alles läuft im Browser, und es ist nichts zu installieren. Die Mitarbeiter melden sich an und stempeln, am Arbeitsplatz genauso wie am Telefon.

Die Standortprüfung ist standardmäßig ausgeschaltet. Sie schalten sie für den Betrieb, eine Einheit oder eine Person ein, auf Grundlage einer Betriebsvereinbarung, des berechtigten Interesses oder einer Einwilligung. Geortet wird beim Kommen. Liegt der Standort außerhalb des Stempelbereichs, läuft eine Ankunftsfrist, standardmäßig 5 Minuten, einstellbar von 1 bis 60. Bis zum Fristende wird höchstens noch einmal geortet: wenn die Person auf „Ich bin da“ tippt, sonst einmal von selbst am Fristende. Ist sie dann angekommen, passiert nichts. Sonst geht genau ein Hinweis an die direkte Führungskraft laut Organigramm. Wer die Standortfreigabe ablehnt, hat keinen Nachteil, und an die Leitung wird nichts gemeldet. Das Stempeln selbst wird nie blockiert. Gespeichert werden nur Ergebnis und gerundete Entfernung, keine Koordinaten, und nach 30 Tagen gelöscht, einstellbar von 7 bis 90 Tagen. Eine laufende Ortung, eine Positionskarte oder eine Rangliste gibt es nicht.

Derzeit ja, je nach Tätigkeit und Betrieb, denn eine bestimmte Form schreibt das Gesetz nicht vor. Mit der Zeiterfassung entfällt das Abtippen der Zettel, weil das Zeitkonto schon beim Stempeln mitrechnet.

Nur wer das Recht dazu hat und wem die Personen zugeteilt sind. Jeder Aufruf einer Auswertung, eines Exports oder eines fremden Zeitnachweises wird im Zugriffsprotokoll festgehalten.

Eine berechtigte Person schließt den Monat ab, danach sind die Buchungen fest. Der Mitarbeiter bestätigt seinen Zeitnachweis digital. Wird der Monat wieder geöffnet, braucht es eine Begründung, und die Änderung bleibt sichtbar.

Ja, je Abteilung und Wochentag. Die Vorschau zeigt für die nächsten sechs Wochen, an welchen Tagen die Besetzung unter das Minimum fällt, und offene Anträge lassen sich dort direkt entscheiden.