Fristen
HU, UVV und eigene Fristarten
Offene Fristen stehen in einer Agenda nach Fälligkeit und lassen sich nach Fristart filtern. Fristen nach Kilometern rechnet das System mit einer Prognose der Fahrleistung.
Fahrer
Führerscheinkontrolle und Unterweisung
Je Fahrer legen Sie fest, in welchem Abstand kontrolliert wird. Eine Beanstandung kann den Fahrer für Buchungen sperren, bis eine neue Kontrolle erfasst ist.
Compliance
Ampel für Fahrzeuge und Fahrer
Die Ampel zeigt, wo eine Kontrolle, eine Unterweisung, eine UVV-Prüfung oder eine HU fehlt. Bewertet wird nie eine Person, gezählt wird der Stand der Nachweise.
Halterhaftung
Auskunft für die Behörde
Kommt ein Anhörungsbogen, zeigt die Auskunft, wer das Fahrzeug zum fraglichen Zeitpunkt hatte, mit den Belegen dazu. Jeder Abruf wird protokolliert.
Fahrtenbuch
Fahrten lückenlos eintragen
Das Fahrtenbuch prüft Kilometerstände auf Lücken und Überschneidungen und trennt dienstliche Fahrten, Arbeitsweg und Familienheimfahrt. Eine Fahrt wird nie geändert, nur storniert.
Schäden
Vom Melden bis zur Reparatur
Ein Schaden läuft über die Stände gemeldet, in Prüfung, beauftragt, in Reparatur und abgeschlossen. Fotos, Stellen am Fahrzeug und Rechnungen hängen an der Schadensakte.
Tankkarten
Einem Fahrzeug oder einer Person zugeordnet
Tankkarten ordnen Sie zu, sperren sie oder nehmen sie zurück. Von der Kartennummer zeigt Zentrana nur die letzten vier Ziffern.
Datenschutz
Nachweise mit Aufbewahrungsfrist
Ausgeschiedene Fahrer lassen sich pseudonymisieren. Ihre Nachweise werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist unkenntlich gemacht.
Auswertungen
Kosten je Kilometer im Vergleich
Die Auswertung vergleicht die Fahrzeuge nach Gesamtkosten, Fixkosten und Cent je Kilometer. Wo Kilometerstände fehlen oder hochgerechnet sind, sagt sie das dazu.
Leasing
Vertrag und Kilometer im Blick
Zum Leasingvertrag hinterlegen Sie Rate, Laufzeit und Kündigungsfrist. Die Leasingprognose rechnet die gefahrenen Kilometer auf das Vertragsende hoch, und ein Vertrag, der bald endet, wird gemeldet.
Buchungen
Poolfahrzeuge ohne Doppelbelegung
Die Belegung zeigt die freien Tage jedes Poolfahrzeugs. Ob eine Buchung sofort gilt oder erst freigegeben wird, legt jedes Fahrzeug selbst fest, und abgelehnte Anfragen tragen einen Grund.
Kosten
Belege, die stehen bleiben
Ein Beleg wird nie geändert, nur storniert, und ein stornierter Beleg bleibt mit seinem Grund sichtbar. Kostenarten ordnen Sie DATEV Konten zu, Leasingraten erfassen Sie einmal als wiederkehrende Kosten.
