Projekt­management für Betriebe

Aus der Zeiterfassung. Die Mitarbeiter stempeln einmal und verteilen die erfasste Anwesenheit danach auf Projekte und Phasen. Eine zweite Erfassung gibt es nicht.

Je Projekt wählen Sie die Methode: erledigte Karten der verknüpften Boards, Restaufwand in Stunden oder Meilensteine. Ist der Fortschritt veraltet, zeigt die Projektakte das an.

Aus Regeln für Termin, Budget und Risiko, etwa Tage Verzug an einem Meilenstein, die Budgetprognose in Prozent oder ein Risiko ohne Maßnahme. Die Schwellen für Gelb und Rot legen Sie für den Betrieb fest.

Ja. Budgetzeilen planen Beträge je Kostenart und auf Wunsch je Phase, kontierte Stunden und sonstige Kosten laufen dagegen. Voreingestellt wird die Ampel gelb, wenn die Prognose 90 Prozent des Budgets erreicht, und rot ab 100 Prozent.

Nein. Die Kapazität zeigt Teams und Rollen, Personen nur als Kürzel, und Gruppen mit zu wenigen Personen fehlen ganz. Die Auslastung je Person gibt die Firmenleitung erst mit einer Betriebsvereinbarung frei.

Nach einem Bewertungsmodell mit eigenen Kriterien, je Kriterium mit 1 bis 5 Punkten. Danach wird die Idee genehmigt, zurückgestellt oder abgelehnt, und eine genehmigte Idee überführen Sie in ein Projekt.

Ja. Der Statusbericht gilt für einen Zeitraum und trägt eine Ampel für Termin, Budget und Risiko, eine Zusammenfassung und die nächsten Schritte. Veröffentlichte Berichte laden Sie als PDF herunter.

Ja. Ein Förderprofil legt fest, was jede Kontierung tragen muss, etwa das Arbeitspaket. Der Nachweislauf erzeugt je Person einen Stundennachweis zum Zeichnen, Exporte gibt es als CSV, XLSX und PDF.

Ein Projekt verknüpft seine Boards, die Aufgaben bleiben auf ihren Boards. Das Projekt liest daraus den Fortschritt, und eine Maßnahme aus der Risikoliste entsteht dort als Karte.

Mehr Zeit, mehr Geld oder mehr Umfang beantragen Sie als Änderungsantrag. Wird er genehmigt, übernimmt das Projekt die Änderung, und eine Baseline hält den Plan zu einem Stichtag zum Vergleich fest.