Schließmatrix
Welcher Schlüssel welche Tür öffnet
Die Matrix zeigt je Liegenschaft, welcher Schlüsseltyp welchen Zylinder öffnet. Sensible Zylinder sind markiert, und die Zutrittssicht nennt, wer gerade einen passenden Schlüssel hält.
Schließplan
Vom Generalhauptschlüssel bis zum Einzelschlüssel
Die Stufen der Schließanlage bilden Sie so ab, wie sie im Schließplan stehen. Neben mechanischen Schlüsseln führen Sie auch Transponder, Karten, Chips und Badges.
Bestand
Exemplare, Bunde und Depots
Jedes Exemplar hat einen Zustand, vom Lager über die Ausgabe bis zur Ausmusterung. Schlüssel lassen sich zu Bunden zusammenfassen und in Depots lagern.
Depots
Schlüssel an festen Orten
Depots sind die Orte, an denen Schlüssel lagern, etwa ein Schlüsselschrank im Hauptlager. Anhänger lassen sich nach Depot und Schließanlage gefiltert drucken.
Personen
Alle Schlüssel einer Person
Die Personenansicht zeigt je Mitarbeiter oder Externem, welche Schlüssel gerade ausgegeben sind und welche Fristen laufen. Von dort nehmen Sie alle Schlüssel einer Person in einem Schritt zurück.
Inventur
Zählen mit der Kamera
Bei der Inventur halten Sie den QR-Code eines Anhängers in die Kamera oder geben die Nummer ein. Der Differenzbericht zeigt, was fehlt, und Fehlendes buchen Sie als Bestandsverlust.
Verlust
Verlustfall mit betroffenen Zylindern
Zu einem Verlust erfassen Sie Hergang, Risiko und geschätzte Kosten. Der Fall nennt die betroffenen Zylinder, und den Tausch buchen Sie, sobald er erledigt ist.
Anträge
Schlüssel beantragen und genehmigen
Mitarbeiter beantragen eine Schlüsselart oder einen ganzen Bund. Die Verwaltung entscheidet mit Begründung, und der Antragsteller sieht die Entscheidung unter „Meine Schlüssel“.
Fristen
Rückgaben mit Termin
Ausgegebene Schlüssel können eine Rückgabefrist tragen, für Externe gilt eine eigene. Die Fristenliste zeigt, was heute, morgen oder schon überfällig ist, und nennt das Risiko dazu.
Datenschutz
Personen als Kennung
Wer nicht alle Namen sehen muss, sieht Personen als Kennung statt im Klartext. So bleibt nachvollziehbar, was mit einem Schlüssel geschah, ohne dass jeder weiß, wer ihn hält.
Fundanhänger
Gefundene Schlüssel finden zurück
Wer einen Schlüssel findet, scannt den Anhänger und sieht, wo er ihn abgeben kann. Zu welcher Tür der Schlüssel gehört, steht dort aus Sicherheitsgründen nicht.
Nachweise
Schlüsselbuch, Zylinderbuch und Revisionsbericht
Berichte zeigen außerdem die Überfälligen, die Verlusthistorie und die sensiblen Zylinder. Das Journal hält jede Bewegung fest, Exporte gibt es als CSV, XLSX und PDF.
Journal
Jede Bewegung mit Zeitpunkt
Das Journal trennt Vorgänge, Stammdaten, Erinnerungen, Anträge und Verlustfälle. So lässt sich für jedes Exemplar zurückverfolgen, wer es wann hatte und wer es ausgegeben hat.
