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Boards

Aufgaben­verwaltung mit Boards

Wer was bis wann macht, steht auf dem Board. Plant Aufgaben und wiederkehrende Abläufe auf Boards, die der Betrieb selbst gestaltet. Diskussion und Dateien hängen direkt an der Aufgabe, nichts versandet im Gruppenchat.

So läuft eine Aufgabe über das Board

Ein Board gehört einem Team oder einem Vorhaben. Darauf stehen die Aufgaben als Karten, mit Zuständigkeit, Frist und allem, was dazu besprochen wurde. Wer neu dazukommt, findet den ganzen Stand an einer Stelle.

Sie legen ein Board an, leer oder aus einer Vorlage. Wer das Board anlegt, wird Eigentümer und vergibt die Rechte. Farbe und Sichtbarkeit legen Sie gleich beim Anlegen fest.

10 € pro Mitarbeiter und Monat zzgl. USt. bei monatlicher Abrechnung

Was die Boards können

Eine Aufgabe braucht einen Namen und ein Datum, sonst gibt es sie nicht. Danach wandert die Karte mit ihrem Stand von Spalte zu Spalte.

Enthalten

  • Boards mit eigenen Spalten und Ansichten
  • Zuständigkeit und Frist je Aufgabe
  • Kommentare und Dateien am Element
  • Automatische Abläufe: wenn dies, dann das
  • Rechte je Board und Spalte
  • Jede Änderung im Verlauf

Was die Boards im Einzelnen abdecken

Ansichten

Sieben Arten, dieselben Karten zu sehen

Tabelle, Kanban, Kalender, Gantt, Diagramm, Formular und Dokument. Eine Ansicht gilt für alle auf dem Board oder nur für Sie.

Spalten

Mehr als dreißig Spaltentypen

Neben Status, Personen und Datum gibt es Zeitraum, Abhängigkeit, Formel, Bewertung, Abstimmung, Fortschritt und die Verknüpfung zu anderen Boards.

Rechte

Rollen je Board, Sperren je Spalte

Mitglieder sehen und kommentieren, bearbeiten nur eigene Karten oder alles. Spalten und Ansichten lassen sich für Rollen sperren.

Mir zugewiesen

Alle eigenen Karten auf einen Blick

Über alle Boards hinweg sehen Sie, was Ihnen zugewiesen ist und was davon heute fällig ist.

Dashboard

Kacheln über mehrere Boards

Ein Dashboard fasst Zahlen aus mehreren Boards zusammen, etwa laufende und überfällige Karten.

Formular

Karten über ein Formular anlegen

Ein Formular legt neue Karten auf dem Board an, für alle, die dort anlegen dürfen.

Ordnung

Arbeitsbereiche, Ordner und Favoriten

Boards liegen in Arbeitsbereichen und Ordnern. Häufig genutzte Boards markieren Sie als Favorit, und eine Ansicht lässt sich als CSV exportieren.

Kanban

Kategorien aus der Statusspalte

Die Spalten der Kanban-Ansicht kommen aus den Werten der Statusspalte. Für eine Kategorie legen Sie fest, dass Karten darin als erledigt gelten.

Kalender

Termine umplanen per Ziehen

Der Kalender zeigt jede Karte an ihrem Datum. Eine Karte ziehen Sie auf einen anderen Tag, und Karten ohne Datum stehen daneben bereit.

Gantt

Balken und Meilensteine

Eine Spalte vom Typ Zeitraum ergibt einen Balken, ein Datum einen Meilenstein. So sehen Sie, welche Schritte sich überschneiden und was als Nächstes ansteht.

Dokument

Ein gemeinsamer Text am Board

Im Dokument hält das Team fest, was nicht in eine Karte passt, etwa Absprachen oder eine Anleitung. Wer nur lesen darf, kann es nicht ändern.

Beiträge

Rückfragen an der Karte

Zu jeder Karte schreiben Sie Beiträge und Antworten, heften wichtige Beiträge oben an und reagieren mit einem Zeichen, statt eine eigene Nachricht zu schicken.

Unterkarten

Große Aufgaben aufteilen

Eine Karte lässt sich in Unterkarten aufteilen. Jede Unterkarte bleibt in der Gruppe ihrer Karte, und der Stand des Ganzen bleibt an einer Stelle.

Diagramm

Auswertung der Karten

Das Diagramm fasst die Karten nach einer Spalte zusammen und unterteilt sie auf Wunsch nach einer zweiten, etwa offene Karten je Person und Status.

Gruppen

Karten in Abschnitten

Innerhalb eines Boards ordnen Sie Karten in Gruppen, etwa nach Monat oder nach Bereich. Gruppen lassen sich verschieben, und Karten wandern per Ziehen zwischen ihnen.

Spaltenrechte

Wer was sehen und ändern darf

Für jede Spalte legen Sie fest, wer sie sehen und wer sie ändern darf. Die Namensspalte sehen immer alle, damit niemand eine Karte ohne Titel vor sich hat.

Tabelle

Sortieren, ausblenden, mehrere ändern

In der Tabelle sortieren Sie nach jeder Spalte, blenden Spalten aus und ändern mehrere ausgewählte Karten in einem Schritt, etwa Status oder Zuständigkeit.

Gemeinsam

Änderungen ohne Neuladen

Arbeiten mehrere Personen am selben Board, erscheinen ihre Änderungen nach wenigen Sekunden auch bei den anderen, ohne dass jemand die Seite neu lädt.

Für wen die Boards gedacht sind

Teams im Tagesgeschäft

Ob Hausmeisterdienst, Verwaltung oder Werkstatt: Auf dem Board steht, wer was bis wann erledigt, und überfällige Karten fallen sofort auf. Jede Person sieht auf einen Blick, was heute von ihr erwartet wird.

Projektgruppen

Mit Gantt und Abhängigkeiten planen Sie Vorhaben mit mehreren Schritten und sehen, was wovon abhängt. Verschiebt sich ein Schritt, erkennen Sie, welche anderen davon betroffen sind.

Führungskräfte

Das Dashboard zeigt über mehrere Boards hinweg, wo etwas überfällig ist, ohne dass jemand eine Liste pflegt. Die Kacheln wählen Sie selbst, auch eine Textkachel für Hinweise an das Team.

Alle, die mitarbeiten

Unter „Mir zugewiesen“ sieht jede Person ihre eigenen Karten. Wer nur mitlesen soll, bekommt die Rolle zum Ansehen und Kommentieren.

Verwaltung und Sekretariat

Anfragen, Termine und Rückläufe stehen als Karten auf einem Board, statt in E-Mails und auf Notizzetteln verteilt zu sein.

Betriebe ohne eigenes Projektwerkzeug

Die Boards laufen im selben Zugang wie Zeiterfassung, Schlüssel und Fuhrpark. Es braucht keine zweite Anmeldung und keine weitere Software, und die Personen kommen aus der Firmenstruktur, die schon gepflegt ist.

10 € pro Mitarbeiter und Monat zzgl. USt. bei monatlicher Abrechnung

Jedes Modul lässt sich einzeln freischalten und einzeln wieder abbestellen. Was Sie nicht nutzen, kostet nichts. Alle Module zusammen kosten bei monatlicher Abrechnung höchstens 30 € pro Mitarbeiter und Monat zzgl. USt. Aktionspreis bis 31. März 2027, danach 40 € je Mitarbeiter.

Was Betriebe uns zuerst fragen

Im Kern ja. Die Spalten zeigen den Stand, die Karte wandert von Spalte zu Spalte. Spalten und Ansichten gestaltet der Betrieb selbst, und neben Kanban gibt es Tabelle, Kalender, Gantt und weitere Ansichten auf dieselben Karten.

Zentrana info@zentrana.de

Schreiben Sie uns an diese Adresse. Wir antworten selbst, in der Regel innerhalb eines Werktags.

Welche Module brauchen Sie?

Legen Sie den Zugang für Ihren Betrieb selbst an und wählen Sie nur die Module, die Sie brauchen.

So läuft die Registrierung
  • 01 Sie tragen E-Mail und Passwort ein, akzeptieren die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und lesen die Datenschutzerklärung.
  • 02 Wir schicken Ihnen einen Link zur Bestätigung per E-Mail.
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