Die Module
Die vier Grundmodule bekommt jeder Betrieb. Jede Erweiterung setzt darauf auf. Eine Person wird einmal angelegt und ist in jedem Modul dieselbe.
Das Fundament und alle sechs Erweiterungen sind heute nutzbar.
Das Fundament unter allen Modulen
Die vier Grundmodule halten die Stammdaten an einer einzigen Stelle. Jedes weitere Modul greift auf dieselben Personen und Rechte zu und schreibt in dasselbe Protokoll.
Erfasst Kommen und Gehen, führt Zeitkonten und bewertet jeden Tag nachvollziehbar. Eine Korrektur überschreibt nichts, sie kommt als eigene Kontobewegung dazu.
03Verwaltet Schließanlagen, Schlüsselbunde und einzelne Schlüssel. Jede Ausgabe und Rückgabe wird mit Person und Zeitpunkt gebucht, ein Verlust wird mit Risiko und Kosten erfasst.
04Führt jedes Fahrzeug mit Fahrern, Fristen und Kosten. HU, UVV und Führerscheinkontrolle meldet das System, bevor die Frist abläuft. Geortet wird nichts, Hardware braucht es keine: Verwaltung, keine Überwachung.
05Führt den Beleg vom Angebot über Auftragsbestätigung und Lieferschein bis zur Rechnung, mit Kunden- und Leistungsstamm dahinter. Nach der Festschreibung ist der Beleg unveränderlich, korrigiert wird über Storno und Gutschrift.
06Plant Aufgaben und wiederkehrende Abläufe auf Boards, die der Betrieb selbst gestaltet. Diskussion und Dateien hängen direkt an der Aufgabe, nichts versandet im Gruppenchat.
07Ordnet Projekte in Portfolios und Programme, führt sie durch Phasen und Meilensteine und zeigt den Fortschritt aus den Aufgaben der verknüpften Boards. Die Zeit kommt aus der Zeiterfassung, es gibt keine zweite Erfassung.
Zeiterfassung + Schlüsselverwaltung + Fuhrpark
Ein letzter Arbeitstag erzeugt eine Liste über alle Module. Der Austritt lässt sich erst abschließen, wenn das Zeitkonto, die Schlüssel und das Fahrzeug abgehakt sind.
Fuhrpark + Schlüsselverwaltung
Wer ein Poolfahrzeug bucht, bekommt den passenden Schlüssel zugewiesen. Doppelbelegung ist technisch unmöglich, die Rückgabe steht im Übergabeprotokoll.
Fuhrpark + Boards
Ein gemeldeter Kratzer landet als Aufgabe mit Zuständigkeit und Frist auf dem Board, mit Fotos und Verlauf.
Dieser Leitfaden führt Sie in sechs Schritten durch den Start mit Zentrana, vom eigenen Zugang bis zur ersten Woche in der Zeiterfassung.
ThemaErfassen ist Pflicht, und zwar schon heute.
ThemaDer Mindestlohn liegt 2026 bei 13,90 Euro und steigt am 1. Januar 2027 auf 14,60 Euro je Stunde.
Legen Sie den Zugang für Ihren Betrieb selbst an und wählen Sie nur die Module, die Sie brauchen.
