Vorlagen
Vorlagen für den Alltag im Betrieb.
Zum Ausdrucken und Ausfüllen. Frei nutzbar, auch im eigenen Betrieb.
Alle Vorlagen im Überblick
Wählen Sie eine Kategorie oder sehen Sie alle Vorlagen auf einen Blick. Jede Vorlage öffnet eine eigene Seite, auf der Sie das PDF herunterladen.
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01
Stundenzettel
Datum, Beginn, Ende, Pause und Stunden für jeden Tag, mit Summe und zwei Unterschriften. -
05
Urlaubsantrag
Zeitraum, Art des Urlaubs, Urlaubskonto und Vertretung, mit Entscheidung der Führungskraft. -
06
Urlaubsplaner
Ein Monatsraster je Seite für das ganze Team, für 2026 und 2027. Mit Legende und den bundesweiten Feiertagen.
So nutzen Sie die Vorlagen
Die Vorlagen sind für Betriebe gemacht, die Zeiten, Urlaub, Fahrzeuge und Schlüssel auf Papier festhalten. Jedes Blatt deckt genau einen Vorgang ab, Sie füllen es von Hand aus und legen es zu Ihren Unterlagen.
Die Regeln stehen in der Wissensbank, gerechnet wird mit den Rechnern. Fehlt Ihnen eine Vorlage, schreiben Sie uns.
Ausdrucken und von Hand ausfüllen
Die Blätter sind für A4 gesetzt, hoch oder quer, mit genug Platz zum Schreiben. Jede Vorlagenseite nennt Format, Umfang und Dateigröße, bevor Sie herunterladen. Wo ein Kalender dazugehört, wählen Sie das Jahr auf der Vorlagenseite.
Frei nutzbar im eigenen Betrieb
Sie dürfen die Vorlagen im eigenen Betrieb so oft drucken, kopieren und verteilen, wie Sie wollen. Ein Login ist dafür nicht nötig. Das Zentrana-Logo bleibt auf dem Blatt.
Was das Gesetz verlangt
Eine Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung. Was für Arbeitszeit, Fahrzeuge und Schlüssel gilt, steht mit Quellen in der Wissensbank. Pausen, Ruhezeiten und Fahrtkosten rechnen unsere Rechner für Sie aus.
Aufbewahren und nachweisen
Legen Sie ausgefüllte Blätter so ab, dass Sie sie bei einer Prüfung schnell vorlegen können. Aufzeichnungen zur Arbeitszeit bewahren Sie nach Arbeitszeitgesetz und Mindestlohngesetz mindestens zwei Jahre auf.
Auch für Minijobs
Für Minijobs verlangt das Mindestlohngesetz Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit, spätestens sieben Tage nach dem Arbeitstag. Der Stundenzettel hat dafür je Tag eine Zeile.
Vom Papier ins System
Werden die Listen auf Papier unübersichtlich, läuft derselbe Vorgang in Zentrana digital mit. Auf den Vorlagenseiten steht, was das System daraus von selbst macht.
Wenn das Papier nicht mehr reicht.
Was Sie auf Papier von Hand festhalten, führt Zentrana für jede Person digital: Zeiten, Urlaub, Fahrzeuge und Schlüssel. Fristen meldet Zentrana, bevor sie ablaufen.
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