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Was der Weg zur Arbeit wert ist.
Hier rechnen Sie jeweils mit Rechenweg aus: Kilometergeld für die Dienstreise, die Pendlerpauschale (im Gesetz: Entfernungspauschale) für die Steuererklärung oder einen Fahrtkostenzuschuss. Kostenlos und ohne Login.
Was der Betrieb für eine Dienstreise steuerfrei erstatten kann.
Fahrt
Nebenkosten mit Beleg
Arbeitsweg
Gezählt wird nur die einfache Entfernung, nie Hin- und Rückweg. Angefangene Kilometer zählen nicht.
Womit fahren Sie?
Arbeitsweg
Noch nicht zu berechnen
Sobald die Angaben vollständig sind, erscheint hier das Ergebnis.
Reisekostenaufstellung
Sammeln Sie mehrere Fahrten und geben Sie die Liste als Aufstellung zur Unterschrift weiter. Die Eingaben bleiben nur in diesem Browser.
Noch keine Fahrt in der Liste.
Legen Sie die erste Fahrt an, die Werte aus dem Rechner oben werden übernommen.
| Nr. | Datum | Anlass | Start | Ziel | Verkehrsmittel | Strecke oder Beleg | Nebenkosten | Hin und zurück | Betrag | Aktionen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Summe | Strecke | Nebenkosten | Betrag | |||||||
Der Rechner ist eine allgemeine Information und keine Steuerberatung. Für Ihren Fall entscheidet die Auskunft Ihrer Steuerberatung oder Ihres Finanzamts. Rechtsstand: 25.09.2026, geprüft gegen das Einkommensteuergesetz in der Fassung der Bekanntmachung vom 08.10.2009, zuletzt geändert durch Art. 7 des Gesetzes vom 29.06.2026 (BGBl. 2026 I Nr. 197), und das Bundesreisekostengesetz, zuletzt geändert durch Art. 9 des Gesetzes vom 28.06.2021 (BGBl. 2021 I S. 2250). Für 2026 gelten die Sätze nach dem Steueränderungsgesetz 2025 vom 22.12.2025 (BGBl. 2025 I Nr. 363), für 2025 die bis zum 31.12.2025 geltende Fassung.
Womit gerechnet wird
Die Sätze stehen im Einkommensteuergesetz und im Bundesreisekostengesetz. Der Rechner wendet sie an.
Alle Sätze stehen an einer Stelle je Steuerjahr. Für jeden Rechenweg gibt es einen Testfall, der bei jeder Änderung automatisch läuft.
Höchstbetrag und Pauschalsteuer
Fragen
Häufige Fragen
Zentrana
info@zentrana.de
Schreiben Sie uns an diese Adresse. Wir antworten selbst, in der Regel innerhalb eines Werktags.
Mit dem privaten Pkw 30 Cent je gefahrenem Kilometer, mit Motorrad, Roller oder Moped 20 Cent (§ 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 4a EStG). Bis zu dieser Höhe kann der Betrieb die Fahrt steuerfrei erstatten. Zahlt er nichts, setzen Sie den Betrag als Werbungskosten an.
Ab 2026 gilt die Entfernungspauschale von 38 Cent für jeden vollen Kilometer der einfachen Strecke, schon ab dem ersten Kilometer. Bis 2025 waren es 30 Cent für die ersten 20 Kilometer und 38 Cent ab dem 21. Kilometer.
Nein. Es zählt nur die einfache Entfernung zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte, einmal je Arbeitstag. Angefangene Kilometer zählen nicht.
Mit dem eigenen oder einem überlassenen Pkw nicht. Wer mit Bahn, Bus, Fahrrad oder in einer Fahrgemeinschaft fährt, setzt höchstens 4.500 Euro im Jahr an. Liegen die belegten Ticketkosten darüber, zählen diese.
Ein Zuschuss des Betriebs zum Arbeitsweg, zusätzlich zum Lohn. Bis zur Höhe der Entfernungspauschale kann der Betrieb ihn mit 15 Prozent pauschal versteuern, dann ist er sozialversicherungsfrei. Um den pauschal versteuerten Betrag sinken die Werbungskosten der Beschäftigten.
Sobald alle Werbungskosten zusammen über dem Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 Euro liegen. Ohne weitere Werbungskosten ist das bei 220 Arbeitstagen ab 15 Kilometern einfacher Strecke der Fall.
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Was dazu passt
In Zentrana
Was Zentrana daraus von selbst macht
- 01 Aus Kostenbelegen und Kilometerstand rechnet der Fuhrpark für jedes Fahrzeug die Kosten je Kilometer aus.
- 02 Die Jahresübersicht des Fahrtenbuchs trennt die Kilometer nach dienstlich, privat, Arbeitsweg und Familienheimfahrt. Daneben stehen die Gesamtkosten.
- 03 Je Fahrzeug und Jahr halten Sie fest, ob der private Anteil nach Fahrtenbuch oder pauschal bewertet wird.
Nächster Schritt
In Zentrana rechnen Sie nichts mehr nach.
Was Sie hier einzeln eintippen, rechnet dort der Fuhrpark mit: Kosten je Kilometer für jedes Fahrzeug, dazu die Jahresübersicht des Fahrtenbuchs. Fristen meldet Zentrana, bevor sie ablaufen.
So läuft die Registrierung
- 01 Sie tragen E-Mail und Passwort ein, akzeptieren die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und lesen die Datenschutzerklärung.
- 02 Wir schicken Ihnen einen Link zur Bestätigung per E-Mail.
- 03 Ihr Zugang steht sofort, ab diesem Tag gilt der Vertrag.