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Wann die Tabelle reicht und wann nicht

Mit Tabelle

Wann eine Tabelle reicht

Für wenige Personen mit festen Zeiten ist eine gut gepflegte Tabelle ein gangbarer Weg.

  • Wenige Mitarbeiter mit festen Arbeitszeiten
  • Kaum Überstunden und keine Gleitzeit
  • Eine Person pflegt die Liste und kennt jede Formel
  • Urlaub und Krankheit sind selten und schnell eingetragen

Mit Software

Wann eine Software nötig wird

Sobald die Liste mehr leisten muss als Kommen und Gehen, wird sie zur eigenen Aufgabe.

  • Gleitzeit, Teilzeit und Zeitkonten mit Saldo
  • Urlaub, Abwesenheiten und Feiertage je Region
  • Korrekturen, die nachvollziehbar bleiben sollen
  • Mehrere Personen tragen ein, prüfen und werten aus
  • Schlüssel, Fahrzeuge und Aufgaben hängen an denselben Personen

Wo eine Tabelle an Grenzen kommt

Eine Tabelle rechnet, was Sie ihr vorgeben. Was sie nicht kann, fällt meist erst auf, wenn ein Saldo nicht stimmt oder jemand einen Nachweis verlangt.

Formeln brechen still
Wird eine Zeile eingefügt oder eine Formel überschrieben, rechnet die Tabelle weiter, nur nicht mehr richtig. Eine Warnung gibt es dabei nicht.
Mehrere Stände
Geht die Liste per E-Mail herum oder liegt sie auf mehreren Rechnern, entstehen verschiedene Fassungen. Welche gilt, weiß am Ende nur, wer zuletzt gespeichert hat.
Keine Spur bei Änderungen
Eine Zelle lässt sich überschreiben, ohne dass sichtbar bleibt, wer was geändert hat. Die ursprüngliche Zeit ist danach verloren.
Keine Rechte je Person
Entweder sehen alle die Zeiten aller, oder die Mitarbeiter sehen ihren eigenen Stand gar nicht. Abgestufte Rechte kennt eine einfache Tabelle nicht.
Jedes Thema eine eigene Liste
Neben den Stunden entsteht bald eine Liste für Schlüssel, eine für Firmenwagen und eine für offene Aufgaben. Verlässt jemand den Betrieb, suchen Sie in allen.

Was die Zeiterfassung kostet

12 € pro Mitarbeiter und Monat zzgl. USt. bei monatlicher Abrechnung

Jedes Modul lässt sich einzeln freischalten und einzeln wieder abbestellen. Was Sie nicht nutzen, kostet nichts. Alle Module zusammen kosten bei monatlicher Abrechnung höchstens 30 € pro Mitarbeiter und Monat zzgl. USt. Aktionspreis bis 31. März 2027, danach 40 € je Mitarbeiter.

Was Betriebe uns zuerst fragen

Zentrana info@zentrana.de

Schreiben Sie uns an diese Adresse. Wir antworten selbst, in der Regel innerhalb eines Werktags.

Eine bestimmte Form schreibt das Gesetz nicht vor, je nach Tätigkeit und Betrieb genügt sogar Papier. Das System muss aber objektiv, verlässlich und zugänglich sein. Die Quellen dazu stehen auf dieser Seite unter Rechtslage.

Welche Module brauchen Sie?

Legen Sie den Zugang für Ihren Betrieb selbst an und wählen Sie nur die Module, die Sie brauchen.

So läuft die Registrierung
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